Uw privacy is uitermate belangrijk voor ons. Deze privacyverklaring (hierna: ‘Privacyverklaring’) zet uiteen of en hoe uw persoonsgegevens worden verzameld wanneer u gebruik maakt van onze website https://www.polly.be, (hierna: ‘Website’) of wanneer uw persoonsgegevens op eender welke andere manier door ons worden verzameld. Lees deze Privacyverklaring om meer te weten te komen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens inzamelen en verwerken.

Deze Privacyverklaring dient te worden gelezen in samenhang met onze disclaimer.

De persoonsgegevens worden verwerkt door de vennootschap FIDELMED nv met adres Waalkens 11B, 9030 Gent met als ondernemingsnummer  0698 912 120 (tel: +32 (0) 9 496 74 10 –  e-mailadres: info@fidelmed.be). Deze Privacyverklaring is van toepassing op de Website, die wordt uitgebaat door deze vennootschap, en op eender welk ander document door ons uitgegeven en waarmee uw persoonsgegevens door ons zouden kunnen worden verzameld.  

Verwerking van persoonsgegevens

Door het aanvaarden van de Privacyverklaring, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken, zoals meer in detail hieronder beschreven.

De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en meer bepaald met de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de Europese Verordening Gegevensbescherming (2016/679) van 27 april 2016, van toepassing vanaf 25 mei 2018 (hierna samen: “De Privacywetgeving”).

Wijzen waarop persoonsgegevens worden verzameld

Uw persoonsgegevens kunnen door ons worden verzameld wanneer u via onze Website een contactformulier invult, wanneer u een formulier invult bij informatie-avonden, wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief, wanneer u zich registreert voor het volgen van de presentaties en/of wanneer u een test aflegt in het kader daarvan.

De persoonsgegevens die wij verzamelen

Wij verwerken uw naam, adres, beroep, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel APV of RIZIV-nummer die u heeft meegedeeld bij het invullen van het contactformulier en/of bij de eventuele inschrijving op onze nieuwsbrief.

Bij een bezoek aan onze Website registeren wij ook uw IP-adres, uw browser en besturingssysteem, de externe website die u eventueel heeft doorverwezen naar onze Website, de pagina’s die u op onze Website bezoekt en de datum en tijd van elke door u bezochte pagina. Deze informatie wordt enkel verzameld voor statistische doeleinden en voor de verbetering van onze Website. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Doeleinden voor het verzamelen van persoonsgegevens

1. Wij gebruiken de persoonsgegevens die u aan ons meedeelt, De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om uw aanvraag tot contact of inschrijving op de nieuwsbrief te kunnen beantwoorden en vervullen.

1. Verwerking die berust op de toestemming van de betrokkene. Indien u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven kunnen uw persoonsgegevens ook gebruikt worden voor: het toesturen van onze nieuwsbrief en publiciteit om u op de hoogte houden van de activiteiten of diensten van FIDELMED.

1. Verwerking op basis van legitiem belang van FIDELMED. Wij gebruiken de verkregen persoonsgegevens ook om voor intern gebruik marktstudies en analyses uit te voeren en bezoekersstatistieken samen te stellen.

Partijen met toegang tot de persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden met commerciële bedoelingen.

De verwerking van uw persoonsgegevens met het oog op het beheer van de inschrijvingen/aanvragen gebeurt op geautomatiseerde en beveiligde wijze via specifieke software van een derde onderneming, aan wie uw persoonsgegevens daartoe doorgegeven worden. FIDELMED garandeert dat deze derde onderneming, die de verwerker is van uw persoonsgegevens, afdoende garanties biedt met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking van uw persoonsgegevens aan de vereisten van de Privacyverklaring voldoet en de bescherming van uw rechten is gewaarborgd.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bijgehouden. Dit betekent dat uw persoonsgegevens zullen verwijderd worden uit onze bestanden en u niet langer informatie over ons zal ontvangen wanneer:

• Uw persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanvraag of overeenkomst en onze verplichtingen in het kader daarvan.
• U uw toestemming heeft ingetrokken of ons heeft aangegeven dat u wenst dat uw persoonsgegevens verwijderd worden, in de gevallen waarbij de verwerking van uw persoonsgegevens zich louter steunt op uw toestemming.

Rechten van de betrokkenen

U heeft verschillende rechten, die u kan uitoefenen door contact met ons op te nemen via de hierboven aangehaalde contactgegevens.

• Inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die door ons verwerkt worden, desgevallend het laten verbeteren van onjuiste persoonsgegevens of het laten verwijderen van persoonsgegevens, alsook het laten beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• De overdracht van uw persoonsgegevens ofwel via het u verstrekken ervan in een leesbare vorm, dan wel de rechtstreekse overzending ervan door ons aan de door u aangeduide derde dienstverlener.
• Het intrekken van uw toestemming voor om het even welke verwerking en meer bepaald voor:

• Het u verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor de inschrijving op de nieuwsbrief en het u daarbij toesturen van publiciteit over elk nieuw aanbod of diensten dat u kan interesseren.

Het is u ook mogelijk  een klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, indien u niet tevreden bent over de behandeling van uw vraag of klacht door ons, via volgende gegevens:

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Gegevensbeschermingsautoriteit)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
commission@privacycommission.be

Wijzigingen

FIDELMED behoudt zich het recht voor om de Privacyverklaring te wijzigen. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd op 16/10/2023. Bij wijziging van de Privacyverklaring zal u hiervan op de hoogte worden gebracht en zal u opnieuw gevraagd worden om de Privacyverklaring door te nemen en te aanvaarden.

Het gebruik van “cookies”

Tijdens een bezoek aan de site kunnen 'cookies' op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u een website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren.

Cookieverklaring laatst bijgewerkt op 16/10/2023:

Noodzakelijk (1)

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.

‍